京都福祉介護用品協会 個人情報の取り扱いについて
京都福祉介護用品協会(以下「協会」という)は、個人情報の重要性を認識し、
個人情報を適切に保護し管理するため、下記のプライバシーポリシー
(個人情報の取り扱いについて)の基本方針を策定いたしました。
この基本方針をすべての役職員ならびに関係する事業者に理解させるとともに、
個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。
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個人情報の取得について
個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。
また、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。 - 個人情報の利用目的について
取得した個人情報は、お問い合わせに対する回答、協会主催の各種講習会等の案内等に
関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させていただき。
それ以外の用途(事業者やサービスの紹介等)に利用する場合には 同意を以て
これにあたることと致します。 - 取得し得る情報について
1当協会ウェブサイト上でのお問合せフォームよりの ご質問・ご相談時に関するもの
(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)
2一般的なアクセス情報 (ドメイン名、アクセス時間、ブラウザの種類など) -
個人情報の管理と目的外使用・第三者提供について
取得した個人情報は、本人の同意を得た場合及び法律上提供しなければならない場合を除き、
目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。
取得した個人情報も厳正な管理の下に保管しデータ漏洩の防護に努めます。 -
業務の外部委託について
利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。 -
個人情報の開示について
協会に登録してある個人情報は、原則として本人に限り、開示を求めることができます。
協会は業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、
当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。 -
個人情報の訂正・追加・削除について
1ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加を希望される場合は、
当協会までご連絡をお願い致します。
ご連絡いただければ、担当部門において本人確認の後、事実確認をさせていただいたうえで、
速やかに対応いたします。
2ご本人から、登録されている個人情報の削除を希望される場合、
事実確認をさせていただいたうえで、登録情報に誤り、不適切な事項等があれば
速やかに対応させていただきます。 -
ご本人確認について
個人情報の開示・訂正・削除等において、個人を識別できる情報
(氏名・住所・電話番号・メールアドレス等)により、本人であることを確認いたします。
本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、
協会は原則として責任を負いません。 -
個人情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について
協会は、個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、
本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
なお、本ポリシーは、随時更新されます。
平成26年7月15日 京都福祉介護用品協会